Adatkezelési tájékozató

1. Az adatkezelő

Az Egy Csepp Figyelem Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1124 Budapest, Csörsz utca 57. VI. em. 18.; cégjegyzékszám: 01-09-989039; adószám: 24070162-2-43; a továbbiakban: „Szervező” vagy „Adatkezelő”). Az Adatkezelő elérhetőségei: diabetes@egycseppfigyelem.hu. Az Adatkezelőnél jelenleg nincsen adatvédelmi tisztviselő.

2. Az adatkezelés megnevezése és célja, az adatfeldolgozók

A Szervező, mint adatkezelő a(z) YOUTH Program online kihívás elnevezésű nyereményjátékban (a továbbiakban: „Játék“) résztvevőknek a Játék lebonyolításához szükséges személyes adatait kezeli.

Az adatkezelés célja továbbá, hogy nyertesség esetén a nyertes résztvevők hozzájárulása alapján a nyertes résztvevők TikTok profil címét a Szervező kizárólag a Játékkal kapcsolatosan nyilvánosságra hozza.

A Szervező további adatfeldolgozókat is igénybe vehet a Nyereményjáték lebonyolításával összefüggő feladatok teljesítése során (pl.: futárszolgálat stb.).

3. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az, hogy az adatkezelés olyan szerződés (a Játék) teljesítéséhez szükséges, amelyben a résztvevő az egyik fél, ideértve a résztvevővel való kapcsolattartást és kommunikációt, valamint a nyeremények átadását / postázását is.

A szerződés (Játék) megszűnését (lebonyolítását) követően az adatkezelés jogalapja a következőképpen alakul:

• a nyertes résztvevőhöz kapcsolódó személyes adatokat a Szervező a rá vonatkozó, jelen tájékoztató 5.2 pontjában feltüntetett jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges ideig kezeli a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján;

• a nyertes résztvevő nyertesként való közzétételére a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerint, a nyertes résztvevő által adott hozzájáruláson alapszik.

4. A kezelt adatok köre

A Szervező a Játékkal kapcsolatban a résztevőkhöz kapcsolódó alábbi adatait kezeli:

1. osztályfőnök vagy kapcsolattartó teljes neve (vezetéknév és keresztnév);
2. telefonszáma;
3. e-mail címe.
4. Az adatkezelés időtartama

A résztvevőkhöz kapcsolódó személyes adatokat a Szervező haladéktalanul, de legkésőbb a Játék végét/lebonyolítását követő 1 hónapon belül törli.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a Szervező a hozzájárulás visszavonásáig kezeli a nyertes résztvevőkhöz kapcsolódó személyes adatokat.

6. Az adatok megismerésére jogosult személyek

A személyes adatokhoz a Játék lebonyolításában részt vevő személyek férhetnek hozzá a Szervező és az esetleges további adatfeldolgozók szervezetén belül.

7. Harmadik országba történő adattovábbítás és automatizált döntéshozatal

A résztvevők személyes adatai harmadik országbeli adatkezelőkhöz, illetve adatfeldolgozókhoz nem kerülnek továbbításra.

A Szervező a résztvevőkhöz kapcsolódó személyes adataival automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotási tevekénységet nem végez.

8. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek

• Érintetti jogok és jogorvoslatok

8.1.1     Az érintettek jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a Szervező ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az érintettek részére az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről.

• Az érintett hozzáférési joga

8.2.1     Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon a Szervezőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

1. a) az adatkezelés céljai;
2. b) az érintett személyes adatok kategóriái;
3. c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat a Szervező közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
4. d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
5. e) az érintett arra vonatkozó joga, hogy kérelmezheti a Szervezőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. f) valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; és
7. g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.

8.2.2     Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát a Szervező az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért a Szervező az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

• A helyesbítéshez való jog

8.3.1     Az érintett jogosult arra, hogy a Szervező kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintett jogosult továbbá arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

• A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

8.4.1     Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Szervező indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat a Szervező gyűjtötte vagy más módon kezelte;
2. b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
4. d) a személyes adatok jogellenesen kerültek kezelésre;
5. e) a személyes adatokat a Szervezőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy
6. f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

8.4.2     Ha a Szervező nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentebb írtak értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

8.4.3     A 8.4.1. és 8.4.2. bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges, többek között:

1. a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
2. b) a személyes adatok kezelését előíró, a Szervezőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából;
3. c) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az 8.4.1. bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
4. d) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

• Az adatkezelés korlátozásához való jog

8.5.1     Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Szervező korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Szervező ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) a Szervezőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Szervező jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

8.5.2     Ha az adatkezelés az 8.5.1. bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

8.5.3     Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról a Szervező előzetesen tájékoztatja az érintett, akinek kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést.

• Az adathordozhatósághoz való jog

8.6.1     Amennyiben az érintett adatainak kezelés a hozzájárulásán alapul, vagy az szerződés teljesítéséhez szükséges, úgy az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, róla a Szervezőnél rendelkezésünkre álló személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

• A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

8.7.1     A Szervező minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére a Szervező tájékoztatja e címzettekről.

• A tiltakozáshoz való jog

8.8.1     Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat a Szervező nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

8.8.2     Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

• Hozzájárulás visszavonásához való jog

Bármely érintettnek joga van az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni, amennyiben személyes adatainak kezelése a hozzájárulásán alapszik. Fontos, hogy a hozzájárulás visszavonása a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

• A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

8.10.1   Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (weboldal: http://naih.hu/; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9..; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 ; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu ).

• A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

8.12.1   Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság érintettre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

8.12.2   Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

8.12.3   A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.

• A Szervezővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

8.12.1   Az érintett a rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR rendelkezéseinek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.

8.12.2   A Szervezővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást a Szervező vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.